Schéma systému SynopsIS

pracovníci zpracovávající zakázky,

spisy, daně, spravující pohledávky,

realizující zakázky, projekty ...

VSTUPY SYSTÉMU

Úkony (timesheet)

Evidence provedených úkonů (vykázané práce) s vazbou na zakázku (spis) a klienta.

Při vykazování práce lze zvolit ze seznamu předdefinovaných úkonů (včetně již vyplněné výše interní a externí sazby), což výrazně urychluje práci se systémem.

Zahrnuje další funkce, jako editace...

EVIDENCE NÁKLADOVÝCH POLOŽEK

Pošta

Vedení přijaté a odeslané pošty s možností vytvoření vazby na zakázku (spis) nebo klienta, včetně evidence souvisejících faktů.

Doprava

Evidence jízd vozidel s možností vytvoření vazby na zakázku (spis) nebo klienta. Umožňuje evidenci nákladů jednotlivých jízd, evidenci řidičů, vedení knihy jízd.

Náklady

Evidence ostatních nákladů s možností vytvoření vazby na zakázku (spis) nebo klienta. (kolky, poplatky, znalecké posudky, materiál atd.)

Zálohy

Evidence přijatých záloh.

vedoucí advokát

vedoucí projektu, zakázky

správa zakázek

reporting (vedení, klienti)

JÁDRO SYSTÉMU

Evidence zakázek

Zobrazení stavu (dle předdefinovaného seznamu např. otevřeno, k fakturaci, uzavřeno), termínů apod.

Podrobné informace o každé zakázce jsou přehledně rozdělené do jednotlivých sekcí:

obecné: základní informace o zakázce
klient: informace o klientovi
vztahy: možnost evidence vztahu zpracovávaných zakázek (efektivní zejména u složitějších projektů)
úkony, pošta, doprava, náklady, zálohy: evidence nákladových položek vztahujících se k dané zakázce
úkoly: seznam úkolů souvisejících pouze s danou zakázkou
vyúčtování: úpravy vykázaných nákladových položek, evidence a tvorba vyúčtování (případná fakturace)
vyhodnocení: informace o ziskovosti zakázky, porovnání interních a externích sazeb
akce: soupis a sledování v zakázce důležitých akcí (vyhotovení dokumentace, smluv atd.)
datové úložiště: prostředí pro ukládání a správu dat (dokumenty, obrázky atd.)
historie: evidence událostí provedených uživateli

SynopsIS umožňuje nastavit každému uživateli
odlišná přístupová práva ke konkrétní zakázce.

Adresář

Podrobná evidence klientů, dodavatelů a dalších společností a osob. Umožňuje zadat veškeré kontaktní a fakturační údaje a osoby. Kontakty v adresáři lze řadit do skupin. Změny v adresáři se automaticky promítají i do zakázek.

Volitelné moduly

Moduly, které Vám mohou dále zjednosušit Vaši práci, nejsou však součástí základního systému. Jedná se o Úkoly, Plán, Pohledávky, Datové úložiště a Externí přístupy.

Správa

Veškerá nastavení systému, uživatelských profilů a účtů, správa zabezpečení, definice číselných řad a uživatelských seznamů, šablon filtrů apod.

vedení společnosti

VÝSTUPY SYSTÉMU

Vyučtování a fakturace

Snadné, rychlé a přehledné úpravy vykázaných nákladových položek (úkony, pošta, doprava atd.) navázaných na zakázku (spis) nebo klienta.
Možnost vystavení faktur.
Samozřejmostí je možnost vyúčtování nákladů paušální částkou, či volba vyúčtování v cizí měně.
Přehledný podklad vyúčtovaných úkonů pro klienta.
Evidence provedených vyúčtování a faktur.
Editace a tist vyúčtování a faktur, export do .xls

Přehledy a statistiky

Zobrazení a tisk statistik pro okamžitý přehled o aktuálním stavu nebo minulém období.
Možnost filtrování zobrazovaných údajů (dle období, klientů, uživatelů atd.)

přehled zakázek (dle stavu - kolik zakázek je otevřených, uzavřených, k fakturaci)
přehled ziskovosti zakázek
přehled vyúčtování (dle firem, zakázek, klientů apod.)
přehledy nevyúčtovaných položek s různou možností jejich výpisu (od pouhého výpisu klientů, kteří mají nevyúčtované položky, po detailní výpis jednotlivých položek)
evidence odpracovaných hodin jednotlivých uživatelů, kontrola výkazů uživatelů
evidence úkonů uživatelů a srovnání jejich utilizace - procentuální míry účtovatelnosti vykázaných úkonů
přehledy zakázek dle zpracovatelů, spolupracovníků, akvizičních partnerů apod.